Welkom bij het Privacybeleid van PIXEL, een Discord-bot ontworpen om verschillende functies te bieden binnen Discord-servers. Dit document beschrijft in detail:
- Welke gegevens wij verzamelen
- Waarom en hoe lang wij gegevens opslaan
- Hoe wij gegevens beschermen en verwijderen
- Met wie wij gegevens delen in geval van misbruik
- Welke rechten je hebt volgens de AVG/GDPR
Door PIXEL te gebruiken, ga je akkoord met dit Privacybeleid.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend de minimaal noodzakelijke gegevens voor de werking van de bot. Dit omvat:
1.1 Gebruikers- en servergegevens (permanent bewaard, tenzij handmatig verwijderd)
- Discord-gebruikers-ID (uniek nummer van je account, nodig voor gebruikersspecifieke functies)
- Server-ID (unieke identificatie van een Discord-server waar de bot actief is)
- Serverinstellingen en configuratie (zoals prefix, rolinstellingen en moderatieconfiguraties)
Belangrijk: Gebruikers- en serverinstellingen blijven bewaard, zelfs als de bot wordt verwijderd uit een server. Bij een hernieuwde uitnodiging van PIXEL worden de oude instellingen hersteld, tenzij handmatig verwijderd.
1.2 Interactiegegevens (bewaard voor max. 6 maanden, normaal 2 maanden)
- Commando’s en reacties (bijvoorbeeld welke commando’s worden gebruikt en de bijbehorende parameters)
- Tijdstempels van interacties (wanneer een commando is uitgevoerd, voor analyse en foutopsporing)
1.3 Logbestanden (bewaard voor max. 3 jaar, normaal 1 jaar)
- Foutlogs en systeemlogs (voor analyse en probleemoplossing)
- Misbruik- en overtredingslogs (voor handhaving en rapportage aan Discord Trust & Safety)
2. Hoe en waarom gebruiken wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens alleen om de bot correct te laten functioneren en te verbeteren. Dit omvat:
- Essentiële werking → Om serverinstellingen te onthouden en interacties te verwerken.
- Optimalisatie → Om de bot te verbeteren en veelgebruikte functies te analyseren.
- Beveiliging → Om spam, misbruik en overtredingen te detecteren en te voorkomen.
Wij voeren ook regelmatige data-opruimingen uit om oude of onnodige gegevens te verwijderen.
3. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
- 🔒 Opslag binnen de EU → Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in Europa.
- 🛡 Beperkte toegang → Alleen de CEO’s van PIXEL hebben toegang tot de opgeslagen gegevens.
- ❌ Minimale opslag → Wij verzamelen en bewaren alleen essentiële gegevens.
- 📅 Regelmatige opruimingen → Wij voeren periodieke data-opruimingen uit om opslag te minimaliseren.
4. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen, verhandelen of delen NOOIT gebruikersgegevens met commerciële partijen. De enige uitzonderingen zijn:
- Wettelijke verplichtingen → Als wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten.
- Misbruik en overtredingen → Wij delen bij misbruik vrijwel altijd gegevens met Discord Trust & Safety voor handhaving van hun gebruiksvoorwaarden.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Gebruikers- en serverinstellingen → Permanent, tenzij handmatig verwijderd door de eigenaar.
- Interactiegegevens → Normaal 2 maanden, maximaal 6 maanden.
- Logbestanden → Normaal 1 jaar, maximaal 3 jaar.
6. Hoe kun je jouw gegevens verwijderen?
Wil je jouw gegevens laten verwijderen? Dit kan op de volgende manieren:
- ✅ Via het ticketkanaal → Dien een verzoek in met het onderwerp "data opvragen / verwijderen" in onze supportserver.
- ✅ Handmatige verwijdering → Serverbeheerders kunnen instellingen resetten om bepaalde data te wissen.
- ✅ Mail → Zowel servereigenaars als gebruikers kunnen mailen naar [email protected] om rechtmatige verwijdering.
Na verwijdering worden jouw gegevens permanent gewist en kunnen ze niet meer worden hersteld.
Let op: Wij kunnen je verwijderingsverzoek afwijzen indien er een lopend onderzoek is van wettelijke instanties, Discord of ons onderzoeksteam.
7. Jouw rechten volgens de AVG (GDPR)
- 📝 Recht op inzage → Je kunt opvragen welke gegevens wij over jou hebben.
- 🛑 Recht op verwijdering → Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.
- ✏ Recht op correctie → Je kunt incorrecte gegevens laten corrigeren.
- 🔄 Recht op beperking van verwerking → Je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken.
Om gebruik te maken van deze rechten, dien je een verzoek in via [email protected] of via ons ticketkanaal.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Belangrijke wijzigingen worden aangekondigd via onze Discord-server of website. De meest recente versie van dit beleid is altijd beschikbaar op pixel.vnav.nl.
Doorgaan met het gebruik van PIXEL betekent dat je akkoord gaat met de nieuwste versie.
9. Contactinformatie
Voor vragen, verzoeken of klachten over jouw gegevens, kun je contact met ons opnemen via:
- 📧 E-mail: [email protected]
- 🌐 Website: pixel.vnav.nl
Bedankt voor het vertrouwen in PIXEL!